Πρόσκληση σε Γενική Συνέλευση - Invitation to General Assembly

Με απόφαση του Δ.Σ. του σωματείου καλούνται, κατά το άρθρο 10.1 του Καταστατικού του και κατά τον νόμο, τα μέλη αυτού σε τακτική Γενική Συνέλευση την 26η Ιουνίου 2024, ημέρα Τετάρτη και ώρα 19:00, η οποία θα είναι και Γενική Συνέλευση αρχαιρεσιών. 

 

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ

 Του σωματείου με την επωνυμία «AOPA Hellas» ή απλώς «ΑΟΠΑ Ελλάς», που στα αγγλικά αποδίδεται ως

«AOPA Aircraft Owners and Pilots Association of Hellas»,

το οποία εδρεύει στην Αθήνα,

με Α.Μ. σωματείου 33149 και Α.Φ.Μ. 999737110

          Με απόφαση του Δ.Σ. του σωματείου καλούνται, κατά το άρθρο 10.1 του Καταστατικού του και κατά τον νόμο, τα μέλη αυτού σε τακτική Γενική Συνέλευση την 26η Ιουνίου 2024, ημέρα Τετάρτη και ώρα 19:00, η οποία θα είναι και Γενική Συνέλευση αρχαιρεσιών. Για αυτόν τον λόγο, καλούνται τα μέλη που επιθυμούν να θέσουν υποψηφιότητα για το Διοικητικό Συμβούλιο και την Εξελεγκτική Επιτροπή του σωματείου να υποβάλουν εγγράφως ή με email στη γραμματεία (στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  info@aopa.gr ) τις υποψηφιότητές τους έως και την Πέμπτη 20 Ιουνίου 2024, όπου θα αναφέρουν το όργανο για το οποίο επιθυμούν να θέσουν υποψηφιότητα με επισύναψη σύντομου βιογραφικού τους (έως 300 λέξεις). Οι υποψηφιότητες μαζί με τα βιογραφικά των υποψηφίων θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα του σωματείου.

          Η Γενική Συνέλευση θα πραγματοποιηθεί μέσω της ψηφιακής πλατφόρμας «Zoom», για την οποία όλα τα μέλη θα λάβουν έγκαιρα πρόσκληση. Η ψηφοφορία για κάθε θέμα που θα συζητηθεί θα πραγματοποιηθεί στο τέλος της συνέλευσης, αφού έχει προηγηθεί συζήτηση επί όλων των θεμάτων, μέσω της ψηφιακής κάλπης «ΖΕΥΣ», για την οποία θα αποσταλούν αναλυτικές οδηγίες στα μέλη. Οι παραπάνω δυνατότητες προβλέπονται από τα άρθρα 10.1 και 11.4 του Καταστατικού και από την εθνική νομοθεσία.

          Τα μέλη καλούνται στην προαναφερόμενη Γενική Συνέλευση, προκειμένου να αποφασίσουν για τα ακόλουθα θέματα της ημερήσιας διάταξης:

  1. Παρουσίαση και έγκριση της ετήσιας έκθεσης πεπραγμένων του Δ.Σ. για το έτος 2023.
  2. Παρουσίαση και έγκριση του ετήσιου διαχειριστικού - οικονομικού απολογισμού του Δ.Σ. για τη χρήση του οικονομικού έτους 2023, έπειτα από ακρόαση και μελέτη της έκθεσης της Εξελεγκτικής Επιτροπής περί της οικονομικής διαχείρισης του σωματείου κατά το ίδιο οικονομικό έτος.
  3. Έγκριση της ως άνω έκθεσης της Εξελεγκτικής Επιτροπής περί της διαχείρισης του σωματείου κατά το οικονομικό έτος 2023.
  4. Παρουσίαση και έγκριση του ετήσιου προγράμματος δράσης του σωματείου για το έτος 2024.
  5. Παρουσίαση και έγκριση του προϋπολογισμού του σωματείου για το οικονομικό έτος 2024.
  6. Απαλλαγή των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής από κάθε ευθύνη τους για κάθε πράξη ή παράλειψή τους σχετική με τα καθήκοντά τους και την εν γένει διαχείριση, οικονομική και μη, του σωματείου για το οικονομικό έτος 2023.
  7. Ενημέρωση για τους λόγους της μη προσκόμισης των απαραίτητων δικαιολογητικών έως σήμερα στην αρμόδια υπηρεσία της Περιφέρειας Αττικής και λήψη απόφασης για την προσκόμιση συγκεντρωτικά όλων των απαραίτητων δικαιολογητικών.
  8. Αρχαιρεσίες για την ανάδειξη των νέων μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής του σωματείου που θα αναλάβουν καθήκοντα από την 4-7-2024.

          Για όλα τα παραπάνω ζητήματα θα εκλεγεί κατά την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης το Προεδρείο αυτής και τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής.

          Σε περίπτωση που κατά τη συνεδρίαση της 26ης Ιουνίου 2024 δεν επιτευχθεί για οποιονδήποτε λόγο η απαιτούμενη από το Καταστατικό και τον νόμο απαρτία, το Δ.Σ. καλεί τα μέλη σε επαναληπτική Γενική Συνέλευση του σωματείου την 3η Ιουλίου 2024, ημέρα Τετάρτη και ώρα 19.00, με τον ίδιο ως άνω τρόπο και με τα ίδια προς συζήτηση θέματα, οπότε η Γενική Συνέλευση θα συνεδριάσει εγκύρως ανεξαρτήτως απαρτίας.

 

ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ

Ο Πρόεδρος

Κυπριανός Μπίρης

 

 

 

 

INVITATION

 The association with the name "AOPA Hellas", which in English is rendered as "AOPA Aircraft Owners and Pilots Association of Hellas", which is based in Athens,

with association number 33149 and VAT number 999737110

          By decision of the Board of Directors of the association, according to article 10.1 of its Articles of Association and according to the law, its members are invited to a regular General Assembly on 26 June 2024, Wednesday, June 26, 2024, at 19:00, which will also be a General Assembly for elections. For this reason, members wishing to stand for the Board of Directors and the Audit Committee of the association are invited to submit their nominations in writing or by email to the secretariat (at the email address info@aopa.gr ) by Thursday 20 June 2024, indicating the body for which they wish to stand for with a short biography (up to 300 words) attached. The nominations together with the candidates' CVs will be posted on the association's website.

          The General Assembly will be held via the digital platform "Zoom", for which all members will receive a timely invitation. Voting on each issue to be discussed will take place at the end of the meeting, after a debate on all issues, via the "ZEUS" digital ballot box, for which detailed instructions will be sent to members. These possibilities are provided for in Articles 10.1 and 11.4 of the Statutes and in national legislation.

          Members are invited to the aforementioned General Assembly in order to decide on the following agenda items:

  1. Presentation and approval of the annual report of the Board of Directors for the year 2023.
  2. Presentation and approval of the annual management - financial report of the Board of Directors for the fiscal year 2023, after hearing and studying the report of the Audit Committee on the financial management of the association during the same fiscal year.
  3. Approval of the aforementioned report of the Audit Committee on the management of the association in the fiscal year 2023.
  4. Presentation and approval of the annual action plan of the association for the year 2024.
  5. Presentation and approval of the association's budget for the fiscal year 2024.
  6. Exemption of the members of the Board of Directors and the Audit Committee from any liability for any act or omission related to their duties and the general management, financial or otherwise, of the association for the financial year 2023.
  7. Information on the reasons for not presenting the necessary documents to date to the competent department of the Region of Attica and decision to present all the necessary documents in aggregate.
  8. Elections for the election of the new members of the Board of Directors and the Audit Committee of the association that will take office from 4-7-2024.

          For all the above matters, the Bureau of the General Assembly and the members of the Election Committee will be elected at the beginning of the General Assembly.

          In the event that at the meeting of 26 June 2024 the quorum required by the Statutes and the law is not achieved for any reason, the Board of Directors invites the members to a repeat General Assembly of the association on 3 July 2024, Wednesday, at 19.00, in the same manner and with the same issues to be discussed, in which case the General Assembly will meet validly regardless of the quorum.

 

FOR THE BOARD OF DIRECTORS

The President

Kiprianos Biris